Incentive

” Çalışanlarınız ve müşterileriniz her ne kadar para ile motive olacaklarını yüksek sesle ve ısrarla ifade etseler de gerçek şu ki ürün ve seyahat ödülleri hem müşterileriniz / çalışanlarınız için en doğru teşvik olacaktır”

Pazarlama Profesörü

Ran Kivetz

HİZMETLERİMİZ

• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonları
• Seminer organizasyonları
• Yurtiçi ve yurtdışı bayi teşvik gezi ve toplantıları
• Eğitim ve dönem sonu toplantıları
• Ürün lansmanları, özel aktiviteler ve organizasyonları
• Basın toplantıları
• Temel atma ve açılış törenleri
• Defile ve gösteri organizasyonları
• Profesyonel sağlık, güvenlik eleman ve ekipmanları
• Host-hostes, rehber, mihmandar ve tercüman temini
• Ödül töreni, özel kutlama ve davet organizasyonları
• Konser ve özel müzik aktiviteleri
• Konsept ve kurumsal çalışmalar

FUAR ORGANİZASYONLARI

Uluslararası fuarlar çok önceden programlanmayı, duyrulmayı ve büyük hazırlıkları gerektirir. Bu tip fuarlarda ziyaretçi ve katılımcı olabilmek için planlamanın doğru zamanda yapılması ve organize eden firmanın zamanınsa bilgi vermesi gerekmektedir. Sektörünüzde, yeni ürünleri ve yeni teknolojileri görebileceğiniz en gözde fuarlara MICEMUDO INCENTIVE farkıyla katılıp, bu farklılığı organizasyonun tüm aşamalarında yaşayacaksınız.

• Senelik fuar takviminin sizlere ulaştırılması
• Stand alanı ve stand kiralama, stand yapımı, fuar sonunda söküm ve paketleme hizmetleri
• Uçak biletlerinizin özel indirimler ile (isteğe bağlı olarak) temin edilmesi
• Almanya ve Avrupa’nın diğer ülkelerinde çalıştığımız 65.000 den fazla otel ağı ile rahat edebileceğiniz, konforlu otellerdeki rezervasyonlarınızın yapılması
• Otel-Fuar-Otel-Havalimanı özel veya grup transfer hizmetleri
• Fuar giriş biletlerinin temini, günlük ve kombine bilet, katalog ve CD
• Fuar esnasında toplantı, workshop, kokteyl veya yemek organizasyonları, catering hizmetleri
• Her dilde rehber ve tercüman hizmetlerinin sağlanması
• Özel güvenlik hizmetleri, host-hostes ve araç kiralama hizmetleri
• Şehir turları, alışveriş imkânı ve anlaşmalı olarak çalıştığımız restoranlarda yemek organizasyonları

PROJE OLUŞTURULMASI VE ÖN ÇALIŞMALAR

• Bütçe çalışmalarının yapılması
• Alternatifleriyle uygun destinasyonların belirlenmesi
• Organizasyona göre çalışmaların yapılarak, daha önce yapılmamış size özel konseptlerin yaratılması
• Belirlenen destinasyonlara teftiş gezilerinin düzenlenmesi
• Ön finansman işlemlerinin yürütülmesi ve raporlanması
• Konsepte uygun basılı ve baskılı materyallerin tasarım ve uygulamaları
• Katılımcı ve VIP davetiyelerin hazırlanması ve davet işlemlerinin takibi, raporlanması
• Medya planlama ve takibi
• Sosyal ve eğitsel aktivitelerin hazırlanması
• Projeye özel promosyon alternatiflerinin sunulması ve hazırlanması
• Konsept çalışmasının elektronik ortamda sunumu
• İlgili otel, uçak ve transfer hizmetleri için rezervasyon ve gerekli araçların temin işlemlerinin yapılması

OPERASYON

• Yaka Kartı, katılım sertifikası, bilgi kitapçıkları, plaket ve ödüller, bagaj etiketi, promosyon ve hediyelerin temin, tasnif ve dağıtımının sağlanması
• Teknik altyapı ve dekorasyonun, yapılan sunumlara uygun olarak uygulanması
• Organizasyon konseptine uygun şekilde havalimanı ve otel karşılama, kayıt, konaklama ve transfer deskleri, yönlendirme, bilgi panoları, iç ve dış mekan afiş, banner ve bayrakların uygulanması
• Organizasyon süresince danışma, kayıt, konaklama ve transfer hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülüp güncel olarak bilgi aktarımının yapılması ve raporlanması
• Sosyal program çerçevesince yarışma, spor, iç ve dış mekan özel aktiviteleri, gezi ve farklı rekreasyon programlarının uygulanması
• Medya ve VIP davetler için özel mekânların hazırlanması ve organizasyon süresince eksiksiz hizmetlerin sağlanması
• Genç ve dinamik ekiple organizasyonun her aşamasında ve her yerde 24 saat kesintisiz hizmet
• Açılış kokteyli, gala yemeği gibi aktivitelerde yiyecek içecek hizmetlerinin tedarik ve kontrolünün standartlara uygun sağlanması
• Özel gece aktiviteleri için sanatçı ve orkestra organizasyonu

PROJE SONLANDIRILMASI

• Tüm mali tabloların hazırlanması ve sunulması
• Talep edilen katılımcı raporlarının temin edilmesi
• Ses ve görüntü kayıtlarının isteğe bağlı olarak ham veya montajlı olarak temin edilmesi

• Firma/kurum demirbaşlarının tasnif ve eksiksiz şekilde ifadesinin yapılması

TEKNİK ALTYAPI

• Konferans sistemleri
• Çok dilli simultane tercüme sistemleri
• Ses, görüntü ve ışık sistemleri
• Watch-out görüntü sistemleri
• Basın mixeri
• Digital delege mikrofon sistemi
• Infoport sistem
• İnteraktif oylama sistemi
• Kapalı devre TV ve naklen yayın sistemi
• Reji kontrol üniteleri
• Alt yazılı mesaj sistemi
• Modüler internet cafe sistemleri
• Video ve telekonferans sistemleri
• CD – DVD görüntü, kayıt ve kopyalama mobil stüdyosu
• İnteraktif kullanım hizmetleri (kablolu – kablosuz)
• Sahne – dekor tasarım ve uygulamaları
• Kongre ve lansmanlar için özel dekor tasarım uygulamaları
• Havai fişek ve lazer uygulamaları
• Su ve buhar perdeleri
• Özel ses, ışık ve görüntü efekt sistemleri